Varstvo osebnih podatkov

To obvestilo o varstvu osebnih podatkov je pripravljeno v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Zavod za digitalno dostopnost A11Y.si
Jagodje, Ilirska ulica 30, 6310 Izola
e-pošta: info@a11y.si
telefon: +386 31 722 461

2. Kateri podatki se obdelujejo

Pri prijavi na dogodek lahko obdelujemo naslednje podatke:

  • identifikacijske in kontaktne podatke (ime, priimek, e-pošta, telefon),
  • organizacijske podatke (organizacija, vloga, spletni naslov),
  • podatke o udeležbi (način udeležbe, drugi del dogodka),
  • podatke o prilagoditvah dostopnosti, če jih prostovoljno navedete,
  • tehnične podatke (čas prijave, IP naslov, status obdelave).

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • organizacija in izvedba dogodka (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR),
  • komunikacija z udeleženci ter pošiljanje navodil in gradiv (točka (b) ali (f) prvega odstavka 6. člena GDPR),
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar to zahteva zakonodaja (točka (c) prvega odstavka 6. člena GDPR),
  • pošiljanje obvestil o prihodnjih dogodkih na podlagi privolitve (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR).

4. Uporabniki osebnih podatkov

Podatke lahko delimo s soorganizatorji posameznega dogodka ter pogodbenimi obdelovalci (npr. ponudniki gostovanja, e-poštnih storitev), kadar je to potrebno za izvedbo dogodka. Obdelovalci podatke obdelujejo izključno po navodilih upravljavca.

5. Prenosi v tretje države

Če pri posamezni storitvi pride do prenosa podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, se tak prenos izvede le ob ustreznih zaščitnih ukrepih (npr. standardne pogodbene klavzule Evropske komisije).

6. Roki hrambe

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo dogodka, poročanje in izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Podatki, obdelani na podlagi privolitve (npr. obveščanje), se hranijo do preklica privolitve.

7. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

  • dostopa do osebnih podatkov,
  • popravka netočnih podatkov,
  • izbrisa podatkov (v zakonsko dopustnem obsegu),
  • omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosljivosti podatkov, kadar je to tehnično izvedljivo.

Privolitev lahko kadar koli prekličete, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

8. Vložitev pritožbe

Če menite, da obdelava vaših podatkov ni skladna s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si).

9. Posodobitve obvestila

To obvestilo se lahko občasno posodobi. Veljavna je trenutno objavljena različica na tej strani.